Lars ist 32 Jahre alt und arbeitet seit 5 Jahren als Junior Projektleiter. Obwohl ihm sein Job Spass macht und er den Arbeitgeber schätzt, hat er vor einiger Zeit den Entschluss gefasst, dass er sich beruflich gerne bei einer anderen Firma weiterentwickeln möchte. Einige Bewerbungen und Vorstellungsgespräche später ist sie da: Die Zusage für den neuen Job. Nun stellt sich die Frage: Was muss er alles beachten, damit der Übergang reibungslos klappt? Statt: wenn er seinen Job gekündigt hat?

Kündigung – Ablauf, Formelles und Wortlaut

In der Regel wird die vorgesetzte Stelle in einem persönlichen Gespräch über die Entscheidung zur Vertragsauflösung informiert. Ein solches Gespräch erfordert eine gewisse Vorbereitung und eine günstige Terminierung. Je nach den konkreten Umständen müssen Sie auf Enttäuschungen gefasst sein und trotzdem Ihre Anliegen konstruktiv und in guter Atmosphäre vorbringen können.

Es ist ratsam, bei dieser Gelegenheit auch gleich das Kündigungsschreiben zuhanden des Personaldossiers zu übergeben. Lassen Sie sich den Empfang auf einer Kopie oder Doppel des Schreibens bestätigen.

Die Formulierung des Kündigungsschreibens könnte z.B. so lauten: «Wie heute besprochen, kündige ich mein Arbeitsverhältnis unter Einhaltung der vertraglichen Kündigungsfrist auf den 31. Oktober 2020.»

Formell würde dies genügen, je nach Verbundenheit mit dem Unternehmen und den Mitarbeitenden und Vorgesetzten empfehlen wir, darüber hinaus auch den persönlichen Dank für das erhaltene Vertrauen, für die gute Zusammenarbeit und Erfolgswünsche für das Unternehmen zu formulieren.

Arbeitszeugnis

Sofern Sie nicht schon ein aktuelles Zwischenzeugnis erhalten haben, ist es ratsam, gleich im Kündigungsgespräch die Ausstellung eines solchen sowie des Schlusszeugnisses bei Beendigung der Anstellung zu ersuchen.

Überzeit, Ferienguthaben und Übergabe von Pendenzen

Um den Austrittsprozess möglichst effizient zu gestalten, empfehlen wir, die Kompensation von Überstunden und den Bezug des Ferienguthabens während der Kündigungsfrist anzusprechen. Möglicherweise ist zur Regelung der Details ein weiteres Gespräch im Beisein des HRs erforderlich; versuchen Sie, dieses zeitnah zu terminieren.

Beweisen Sie Ihr Verantwortungsbewusstsein und vorausschauendes Denken, indem Sie eine Liste vorlegen mit pendenten Aufgaben, die Sie während der restlichen Anstellungsdauer nicht erledigen können, um eine rasche und zielgerichtete Triage vorzunehmen.

Bezahlte Ausbildung / Weiterbildung

Denken Sie vor der Kündigung auch an mögliche Rückzahlungsverpflichtungen aufgrund einer eingegangenen Weiterbildungsvereinbarung. Wenn aufgrund Ihres besonderen Engagements oder Ihrer Bereitschaft, über das Arbeitsverhältnis hinaus für Auskünfte zur Verfügung zu stehen, bzw. aus anderen Gründen ein Verhandlungsspielraum bezüglich der zur leistenden Rückzahlung bestehen könnte, sollten Sie dies im Kündigungsgespräch thematisieren.

Pensionskasse

Nach Eingang Ihrer Kündigung beim HR können Sie dort nachfragen, ob Sie eine Kopie der Austrittsmeldung an die Pensionskasse erhalten können.

Stay connected

Ein gutes Netzwerk ist heutzutage Gold wert. Vernetzen Sie sich mit Ihren Arbeitskollegen auf LinkedIn. Wer weiss, vielleicht ergibt sich zu einem späteren Zeitpunkt eine spannende Möglichkeit.

Übrigens auch wir möchten uns gerne auf LinkedIn mit Ihnen vernetzen. Folgen Sie uns und bleiben Sie up-to-date :).

Haben Sie Fragen zur Kündigung oder anderen arbeitsrechtlichen Themen? Unsere Experten vom Rechtsdienst beraten Sie gerne.